遴选有资质的商业保险公司采购文件

襄阳市中西医结合医院拟对如下项目进行采购，欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。
一、项目概述
（一）项目名称：襄阳市中西医结合医院2024年度补充医疗保险集中购置
（二）项目预算总额：2024年度参保职工预估547人，参保职工的家属预估 ，预算总额以中标公司理赔方案的最终计算金额为准；职工保费由单位承担50%，个人承担50%；家属保费由个人全额承担。
（三）项目概述：对医院职工及家属2024年度补充医疗保险集中购置
项目内容：

二、项目商务资质要求
（一）供应商资质要求：
1.公司注册资金不少于1亿元
2.公司注册时间不少于五年
3.只允许注册法人名下一家公司报名
（二）标书要求：
标书需提供五套，一正四副及电子版。包含的内容依次为：
1.标书目录（注意标明页码）
2.投标函、廉洁承诺书
3.报价表（响应院方采购文件配置需求一览表）
4.法定代表人身份证（含法人身份证正反面复印件）
5.授权委托书（格式详见附件1）
6.被委托人与委托人签订的劳动合同，以及社会保障部门出具的委托人给被委托人缴纳社会保障金的证明材料。
7.提供现场资质审查的原件资料（营业执照）
8.项目方案：内容包括：理赔方案、索赔须知、理赔流程、常见问题解答等。
（三）注意事项：
1.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。
2.各供应商代表报价以人民币报价为准，合同价格以院内谈判最终价格为准。
三、采购项目技术要求
（一）承保时间：1年，需追溯至2024年7月1日，承保截止时间为2025年6月30日。
（二）理赔方案：住院医疗费用在基本医疗保险报销之后，对个人支付费用（医保目录内费用）予以报销，职工报销比例不低于80%，免赔额度不高于100元；家属报销比例实行40%-80%分段报销，免赔额度不高于300元；意外身故保险金给付不低于1万元；不设置年龄限制。
（三）理赔服务：
1.驻派专人：需对本项目提供专项服务团队，团队成员配备合理，且安排专人驻派医院收取资料负责理赔事宜。
2.赔付到账时限：保险赔付到账时间应不超过5个工作日，划付报销资金到员工账户后提供理赔短信通知。
3.信息化保障服务：在承保、理赔等服务内容方面，可以提供二项自助化系统，方便快捷处理相关事项,优先考虑；
除传统的客户电话和互联网查询外，能够为我院提供专门的保险移动信息服务平台，便于查询、了解理赔进展及赔付明细情况，即能实现赔付过程可视化；能为参保职工提供专门的保险移动信息服务平台，方便查询保险信息。
4.咨询及投诉处理时限：实时受理我院参保人员的咨询、投诉等，当日应完成答复，无法当日答复的，须在三个工作日答复。
四、采购项目综合要求
（一）理赔服务承诺，制定《员工保险服务指南》，内容包括：理赔方案、索赔须知、理赔流程、常见问题解答等。
（二）磋商中供应商可准备特别优惠条款。
五、项目评分标准
评委根据项目承办科室提出的商务、技术、综合、价格等方面的要求，进行评判、打分、排序。
六、磋商程序和方法
（一）本次采购为竞争性磋商采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交磋商响应文件，并准备参加磋商。
（二） 供应商应当在磋商文件“供应商报名须知”要求的截止时间前，将响应文件密封送达磋商会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，磋商小组应当拒收。
（三）供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
（四）磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
（五） 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加的供应商平等的磋商机会。
七、磋商资格评审
磋商小组将依据磋商文件要求，对所有供应商提交的磋商文件进行资格评审；对未实质性响应文件要求的，磋商小组应现场告知供应商，取消其参加评标资格。
八、抽签及参与磋商
（一）实质性响应磋商文件资格要求的供应商按所抽取的磋商顺序，依次与磋商小组分别进行磋商。
（二）磋商小组将就磋商文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。
（三）磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
（四）对磋商文件作出实质性变动是磋商文件的有效组成部分，应当以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
（五）磋商结束后，磋商小组将要求不少于三家参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商磋商响应文件的有效组成部分。
（六）响应供应商的报价均超过了采购预算，磋商活动终止。
九、确定成交候选人
（一）经磋商，在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
（二）磋商小组按照评审时名次排名情况推荐候选供应商，并编写该项目的磋商情况报告，经院长办公会研究通过后进行公示。
十、合同条款
根据《中华人民共和国合同法》，采购人和中标人（成交供应商）之间的权力和义务，应当按照平等、自愿的原则，依据文件要求和响应文件承诺，签订合同。
十一、供应商报名须知
（一）报名起止时间：2024年9月5日-2024年9月11日下午5时30分截止。
（二）报名地点：襄阳市中西医结合医院组织人事部办公室。
（三）报名联系电话：组织人事部0710-3392584
（四）报名资料清单：（现场报名，复印件均需加盖公司原章）
1.法人证明或法人授权委托书（请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件）
2.营业执照
3.按采购文件“供应商资质要求”提供项目必备的相关资证材料
4.公司承诺书（对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺）
（五）注意事项：
1.请报名的供应商在接到会议通知后，按要求准备好标书五份（一正四副及电子版）、项目受托人身份证原件等各类资料证件。
2.请供应商准时到达会场，迟到者，视为自动放弃，不再另行通知。
3.若采购会议前更换受托人，新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场；若采购会议前更换代理产品品牌，需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。

 

附件.docx

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